Kheppum! ontvangt van tevoren een of meerdere lijsten examenkandidaten aan. Deze worden via een intelligente wijze in een database gezet. De intelligentie bevat een script die automatisch voornamen, achternamen, tussenvoegsels, schoolrichtingen, etc. herkent en het bestand op de juiste wijze aanbiedt aan de database. Zodra een kandidaat alsnog niet geslaagd is wordt hij door de school uit de database verwijderd (of inactief gezet). Op het moment van publiceren wordt automatisch of handmatig de geslaagde op ‘tonen’ gezet.
Waarom levert Kheppum! aan kranten?
Onze ervaring is dat kranten veel moeite moeten doen om de lijsten goed in te lezen. Dit gaat gepaard met heel veel werk in een zeer korte tijd. Kheppum! is in staat dit werk van tevoren in te regelen waarna de krant slechts een exportbestand van ons hoeft in te lezen. Dit is veel goedkoper en veel makkelijker. Een andere export kan zijn: een geslaagden-pagina op de website van de krant.